Narady są integralną częścią procesu kierowania organizacją, w którym bieżą udział prawie wszystkie jednostki. Prawidłowa organizacja narad pozwala na bieżąco zawiadomić uczestników narady o miejscu i czasie jego przeprowadzenia, zapoznanie ich z porządkiem obrad, aby jasno określić ramy czasowe spotkania, aby naprawić protokół i monitorować realizacji zleceń po nim.
Efektywność organizacji i przebiegu spotkania bezpośrednio wpływa na jakość wykonania przyjętych decyzji.

Rozwiązywania problemów biznesowych

Decyzja "Kierowanie naradami i obradami" pozwala zbudować czy optymizować proces przeprowadzenia narad od uzgodnienia daty, miejsca, wezwania narady do kontroli wykonania poleceń po podjętej decyzji w ramach protokołu.
 
Przy tym praca, co przeprowadza się w ramach każdego etapu, może nastrajać się pod konkretne procesy organizacji. Dzięki biznes-decyzji wyłącza się możliwe przepuszczenie wszelkich niezbędnych kroków i proces odbywa się uporządkowano i za jedynym dla wszystkich schematem, czym zabezpiecza się jedyny standard przeprowadzenia narad.
Główne zadanie przy wprowadzeniu biznes-decyzji – nie prosto automatyzować proces kierowania naradami, a, wykorzystując doświadczenie i lepsze praktyki, wyznaczyć optymalny wariant pracy dla konkretnej organizacji, reglamentować procesy biznesowe i przeprowadzić wprowadzenie rozwiązania technicznego.
 
Rozwiązanie "Kierowanie naradami i obradami" jest skierowane na optymalizację organizacji i przeprowadzenia narad, co pozwala decydować następne biznes-zadania: Organizacja i przygotowanie do narady: opracowanie wezwania narady, wyznaczenie uczestników, uzgodnienie wezwania, czasu i miejsca przeprowadzenia narady z uczestnikami narady, zawiadomienie uczestników o zatwierdzeniu planu narady.
 
Przeprowadzenie narady: fiksowanie podjętych decyzji w sprawach narady, automatyczne kształtowanie i uzgodnienie protokołu narady, zawiadomienie o zatwierdzeniu protokołu narady uczestników i zainteresowanych osób.
 
Wykonanie podjętych decyzji:
  • rozsyłanie poleceń wykonawcom;
  • kontrola wykonania poleceń;
  • zawiadomienie zainteresowanych osób o wykonaniu wszystkich decyzji;
  • Kształtowanie sprawozdań dla analizy danych po stanie i wykonaniu narad.
Wychodząc z decydowanych zadań, głównymi biznes-Klientami decyzji mogą występować wyższe kierownictwo i kierownicy pododdziałów. Poza tym, przy wprowadzeniu biznes-decyzji zainteresowanymi osobami są sekretarze (asystenci) wyższego kierownictwa czy współpracownicy, odpowiedzialne za organizację narad, i współpracownicy pododdziału, co wykonują funkcje kontrolera (kontrolno-rewizyjne kierowanie).
 
Biznes-decyzja pozwala uprościć organizację i przygotowanie do narady, a także zwiększyć jakość przeprowadzenia narad, kontrolować wykonanie decyzji po protokole narady, a także gromadzić bazę wiedzy korporacyjnej decyzji. Całe to, razem z możliwością analizy podjętych decyzji, znacznie podwyższa efektywność kierowania każda organizacja.
 
 
 
Biznes-decyzja "Kierowanie naradami i obradami" pozwala zbudować czy optymizować proces przeprowadzenia narad od uzgodnienia daty, miejsca, wezwania narady do kontroli wykonania poleceń po podjęte decyzje w ramach protokołu.

Biznes-efekt

W rezultacie osiąga się znaczny efekt jak dla organizacji na ogół, tak i dla niektórych kategorii osób.
Kierownictwo: 
  • Uporządkowywanie procesu organizacji i przeprowadzenia narad.
  • Podwyższenie operatywności zapoznania się uczestników z wezwaniem narady.
  • Organizacja bezpiecznej pracy po konfidencjonalnych naradach.
  • Uproszczenie kontroli wykonania podjętych decyzji.
Kierownicy pododdziałów:
  • Uproszczenie możliwości planowania uczestnictwa w naradach.
  • Podwyższenie operatywności otrzymania informacji o planowanych naradach, a także wydanych poleceń od kierownictwa.
  • Uproszczenie kontroli wykonania wydanych poleceń.
  • Organizacja wykonania i kontroli poleceń wydanych kierownictwem.
  • Przyśpieszenie poszukiwania dokumentów, co stosują się narady (wezwanie, dobór materiałów, protokół i tak dalej).
Sekretarze-referenci (asystenci) wyższego kierownictwa (współpracownicy, odpowiedzialne za organizację narad):
  • Uporządkowywanie pracy po naradach w organizacji.
  • Skrócenie trwałości przygotowania i uzgodnienia wezwania i protokołu narady.
  • Uproszczenie kontroli wykonania poleceń.
  • Uproszczenie śledzenia korespondencji (dotrzymanie terminów odpowiedzi, zażądanej informacji).
  • Podwyższenie zachowania i wyjątek straty dokumentów.
  • Przyśpieszenie poszukiwania dokumentów, co stosują się narady (wezwanie, dobór materiałów, protokół i tak dalej).
  • Minimalizacja ilości papierowych kopii dokumentów.
  • Uporządkowywanie rejestracji protokołów narad w organizacji.
  • Szybkość i uproszczenia sprawozdawczości na temat planowanych i przeprowadzonych narad.
Współpracownicy pododdziału, co wykonują funkcje kontrolera (Biuro Audytu):
  • Podwyższenie operatywności otrzymania informacji o wydanych poleceniach.
  • Uproszczenie kontroli wykonania wydanych poleceń.
  • Przyśpieszenie poszukiwania dokumentów, co stosują się narady (wezwanie, dobór materiałów, protokół i tak dalej).
 

 

Prezentację

Zamów bezpłatna prezentację i poznaj

Zamów
  • ABBOTT

    Abbott - międzynarodowa kompania, działalność której jests kierowana na poprawę życiu ludzi kosztem opracowania produkcji i technologii w zakresie lecznictwa.  Szeroka gama zaawansowanych rozwiązań w dziedzinie diagnostyki, urządzenia medycznego, dziecięcego i leczniczego żywienia, a również przyznanych na rynku leków pozwala Abbott służyć ludziom w ponad 150 krajach. W Abbott zatrudniono około 69.000 osób po całym świecie.

  • TEVA

    Firma "Teva Ukraina" jest częścią Teva Corporation, wiodącego międzynarodowego koncernu farmaceutycznego, która specjalizuje się w rozwoju, produkcji i wprowadzaniu do obrotu leków generycznych i oryginalnych  i substancji farmaceutycznych.

  • EFES

    Efes Ukraina - jednym z liderów ukraińskiego rynku piwa, jest własnością Efes Breweries International i częścią międzynarodowej grupy Efes.

    Efes Ukraina produkuje i importuje na Ukrainę popularne lokalne i międzynarodowe marki piwa: Miller Genuine Draft, REDD'S, «Stary Melnik z beczki», «Żygulowskie rozlivnoe», «Złota Beczka», Velkopopovický Kozel Svetly, Amsterdam Nawigator, Amsterdam Mariner, « Kruzka Swiezego», «Biały Niedźwiedź», «Sarmat», «Żyguli».

  • Ukrlandfarming

    Grupa Ukrlandfarming jest największym na Ukrainie pionowo zintegrowanym agrarnym holdingiem, największym w kraju i ósmym w świecie bankiem urodzajnej czarnoziemowej ziemi placem 653 tys. hektarów.

  • Wszyscy klienci

Aktualności

"Lan Service" będzie wprowadzał platformę Docsvision w Ukrainie 26-11-14 - Kompania "Docsvision" - projektant systemu kierowania dokumentami... More detail
Firma «LAN SERVICE» wygrała tender na optymizacje procesów biznesowych grupy firm «Nowe produkty» Firma «LAN SERVICE» wygrała tender na optymizacje procesów biznesowych grupy firm «Nowe produkty» 14-11-14 - «LAN SERVICE» znajdzie «słabe miejsca» zleceniodawcy i zrobi... More detail
CCN LANS 5 Lat CCN LANS 5 Lat 07-04-14 - Centrum LANS w Kijowie (Kompania "Lan Service") już raz 5... More detail
"Lan Service" zaczyna wspierać system budżetowania i zarządzania finansami PRESTIMA w Ukrainie 28-12-12 - Kompania "Lan Service" - certyfikowany partner "Directum" w Ukrainie,... More detail